毕业生邮寄档案办理流程
一、办理条件:郑州市户口或在郑州有工作单位的流动人员或在郑州自主创业人员。
二、应提交的材料目录:1、郑州市户口本或郑州单位劳动合同(工作证明)或营业执照;2、本人身份证(或社会保障卡);
三、办理流程:
1、申请档案转入(申请商调函)
现场办理:(1)、按上述应提交材料的目录要求准备相关材料,交由窗口工作人员审核,符合档案转入条件的,工作人员出具《商调函》;(2)、凭《商调函》到毕业院校办理档案转递手续;(3)、学校按照《商调函》要求,出具档案转递单、档案材料目录清单等材料,档案密封、盖章后通过中国邮政(EMS)方式转递,严禁个人自带本人或他人的档案进行转递。
网上申请:(1)、登录河南省人才交流中心公共服务网(www.hnrcjl.com),点击首页档案管理栏目的“申请商调函”,在线申请;(2)、申请人在“我的办理”里下载、使用带电子签章的《商调函》;(3)、凭《商调函》到毕业院校办理档案转递手续;(4)、学校按照《商调函》要求,出具档案转递单、档案材料目录清单等材料,档案密封、盖章后通过中国邮政(EMS)方式转递,严禁个人自带本人或他人的档案进行转递。
2、档案邮寄至我中心后,工作人员按照档案管理相关要求核查档案各类材料是否齐全、真实,有无缺件、错装、擅自涂改等情况。
3、符合接收条件的办理档案转入(信息导入、入库)手续,缺少关键材料的,工作人员会一次性告知需补齐的材料及其可能造成的影响,待补充材料后予以接收,或退回毕业院校补充材料。
特别提醒:(1)、档案转入我中心后,不再发放存档凭证或签署存档合同,可在河南省人才交流中心公共服务网(www.hnrcjl.com),点击首页档案管理栏目的“依据档案出具证明”,在线申请存档证明;(2)、档案寄至我中心后,工作人员会按照档案寄递的时间顺序进行审核、整理、信息导入及入库,办理人员可在官网的档案管理栏目“档案查询”进行确认档案转入情况(不以物流签收信息确认);(3)、其它涉档业务均可在官网档案管理栏目申请办理,无需现场办理。
档案邮寄地址:河南省郑州市航空港区通航路16号
档案邮寄单位:河南省人才交流中心
档案邮寄联系人:档案管理部
档案邮寄联系电话:0371—65957033
河南省人才交流中心
档案管理部